MADDE 1 – DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ Derneğin adı “Antalyasporlular Derneği” dir. Merkezi Antalya’dadır. Bu tüzükte sadece “DERNEK” olarak anılacaktır. Derneğin şubesi yoktur.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı
MADDE 2 - DERNEĞİN AMACI VE FAALİYETLERİ Derneğin amacı, Antalya Spor Kulübü’ ne gönül veren taraftarları ve sporseverleri bir çatı altında toplamak, üyelerin sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılamak, Kulübe üye olmalarını sağlamak, Kulübe mümkün olan her türlü maddi ve manevi yardımı yapmak ve bu amaçlara uygun olarak çalışmaktır. Dernek amacını geliştirmek için; 1. Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, 2. Üyelerini ve kamuoyunu bilgilendirmek için, amaç ve hizmet konularıyla ilgili yayın organı çıkarabilir, toplantı, gezi, temsil, seminer, konferans, festival, fuar, yemekli geceler, kokteyller ve diğer gösteriler düzenleyebilir, 3. Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gelir temini amacıyla Antalyaspor ismini taşıyacak şekilde vakıf ve yardımlaşma sandığı kurabilir, 4. Dernek üyeleri yada uzman kişiler aracılığıyla araştırma, inceleme, geliştirme, çalışma ve etütleri yapar, öneri ve dilekleri belirleyebilir, 5. Dernekler Kanunu ile Yardım Toplama Kanunu ve diğer mer’i mevzuat hükümlerine uygun olarak yardım ve bağış alır, toplar; şartlı ve şartsız vasiyetleri kabul edebilir, 6. Amaç hizmet ve konularını gerçekleştirmek için lokal, sosyal tesis ve spor tesisleri açabilir. Mevzuatın spor, kültür ve eğitim derneklerine izin verdiği diğer gerekli çalışmaları yapabilir, 7. Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek, 8. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, 9.Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak, 10. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, 11. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
MADDE 3 – FAALİYET ALANI Sosyal alanda faaliyet gösterir.
MADDE 4 – SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLER Dernek spor, sosyal, kültürel ve eğitim amaçlı bir kuruluştur. Siyasetle uğraşmaz. Ancak amaçlarını gerçekleştirmek üzere tüm sivil toplum örgütleri özellikle Antalya Spor Kulübü ile işbirliği yapabilir, sosyal faaliyet düzenleyebilir. Antalya Spor Kulübünün şerefli geçmişine ve onuruna gölge düşürecek hiçbir faaliyette bulunamaz. MADDE 5 - ÜYELİK ŞARTLARI Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş, Antalyasporluluk ruh ve sevgisine sahip, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.Ancak;
1. Yüz kızartıcı suçlardan biri ile mahkum olanlar, 2. Türkiye’de oturma hakkına sahip olmayan yabancılar, 3. Nev’i, niteliği ve kapsamı itibariyle derneğin faaliyet alanı içinde bulunan başka bir spor kulübünün ve derneğinin üyeleri, 4. Diğer kanunların derneklere üye olamayacağını belirttiği kişiler, derneğe üye olamazlar.
MADDE 6 - ÜYELİK İÇİN MÜRACAAT Derneğe üye olmak isteyen, müracaat formunu doldurarak 2 adet fotoğrafı ile bizzat derneğe başvurur. Tamamlanan üye talep dosyası Sekreterliğe teslim edilir.
MADDE 7 - ÜYELİK TALEBİNİN İNCELENMESİ Üyelik talep dosyası tamamlanınca, üyelik talebi Genel Sekreterlikçe 15 gün süre ile askıya çıkarılır. Her üye, talepte bulunan kimsenin üyelik talebine karşı bir dilekçe ile itiraz edebilir. İtirazın kimin tarafından yapıldığı ve mahiyeti gizli tutulur. Askı süresi tamamlanınca dosya sekreter tarafından incelenir ve üyeliğe kabule uygun olduğu veya olmadığı şeklindeki görüşünü Yönetim Kuruluna sunar. Yönetim Kurulu müracaat eden kimsenin üyeliğe kabulü veya talebin reddi hakkındaki kararını en geç 30 gün içinde verir. Sonucu yazılı olarak müracaat sahibine duyurur.
MADDE 8 - ÜYELİK SIFATININ KAZANILMASI Üyelik talebi kabul edilen kimseye, Derneğe giriş aidatını ve o aya ait aidatını 30 gün içinde ödemesi gerektiği bildirilir. Bu süre içinde gereken ödeme yapılmaz ise, üyelik talebinin kabulü kendiliğinden kalkar. Süresi içinde yükümlülüklerini yerine getirenlerin dosyası Sekreterliğe gönderilir ve üye kayıt defterine işlenir. Üye kayıt defterine işlenen kişi üyeliğe kabul tarihinden itibaren Dernek üyesi sıfatını kazanır. Ayrıca, Derneğe yardım ve hizmet edenlerden uygun görülenlere Yönetim Kurulunun oy birliği ile karar alması halinde giriş aidatı alınmaksızın derneğe üyelikleri sağlanır.
MADDE 9 - GİRİŞ AİDATI VE AYLIK AİDAT Genel kurul, iki yılda bir yapılacak olan olağan toplantısında Derneğe giriş aidatını ve aylık aidatı belirler. Giriş Aidatı: Bir defaya mahsus olmak üzere Derneğe ilk girişte her üyeden 10 YTL. alınacaktır. Aylık Aidat: 10 YTL’dir. Her üç ayda bir toplanır.
MADDE 10 - ÜYELERİN HAK VE GÖREVLERİ Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup oyunu bizzat kullanır. Her üye; a. Üyelik sıfatından doğan yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmekle, b. Derneğin sportif, sosyal ve eğitsel bütün faaliyet alanlarında, amacının gerçekleşmesi için gereken katkıda bulunmakla, c. Yükümlülük ve görev ifasında, hakların kullanılması ve borçların edasında iyi niyet kaidelerine uygun hareket etmekle, d. Tüzük ve yönetmenlik hükümlerine, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uymakla yükümlüdür.
MADDE 11 - ÜYELİK SIFATININ SONA ERMESİ Dernek üyeliği, dernekten ayrılma ve çıkarılma halinde sona erer. A. Üyelikten çıkma: Her üye Yönetim Kuruluna yazı ile bildirmek ne varsa borcunu ödedikten sonra üyelikten çıkabilir. B. Üyelikten çıkarılma: a. Tüzüğün 6.maddesine göre üyelik hakkını kaybedenler, b. Tüzüğün hükümlerine göre Dernekten ihracı gerektiren bir fiili işleyenler, c. Dernekten yetki almaksızın Derneği yükümlülük altına sokanlar, d. Yüklendiği üyelik aidatını mazeretsiz olarak yazılı ihtarlara rağmen verilen altı aylık süre içerisinde ödemeyenler, e. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak, Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulunun teklifi ve kararı ile üyelikten çıkarılırlar. Dernekten çıkarılan üyenin, kararın tebliği tarihinden itibaren bir ay içerisinde Yönetim Kuruluna dilekçe vermek suretiyle Genel Kuruldan ihracın kaldırılmasını talep etmek hakkı vardır. Bu talep, yapılacak ilk Genel Kurula sunulur. Genel Kurulda, verilen ihraç kararının kaldırılması halinde, dosya yeniden görüşülmek üzere yönetim kuruluna sevk edilir. Dosyanın Genel Kurula ikinci defa gelmesi halinde alınacak karar kesindir. Dernekten çıkarılan kimsenin üye kaydı silinir ve hiçbir şekilde tekrar üye olamaz. Dernekten çıkarılan üyeye aidatları iade olunmaz.
MADDE 12-ANTALYASPORLULAR DERNEĞİNİN ORGANLARI A. Genel Kurul B. Yönetim Kurulu C. Denetim Kurulu Olmak üzere üç Kuruldan ibarettir.
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Yetkileri, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü, Toplantı Yeri ve Yeter Sayısı
MADDE-13 GENEL KURUL Genel Kurul, dernek üyelerinden teşekkül eder. Genel Kurul toplantılarına, a. Ne sebeple olursa olsun Derneğe borcu olan, b. Yönetim Kurulunun müsaadesiyle başka bir kulüp veya Dernekte görev almış hizmet kabul etmiş olan üyeler katılamazlar.
MADDE 14 - GÖREV VE YETKİLERİ Genel Kurul, Derneğin en yüksek karar organıdır. Aşağıda yazılan hususları müzakere eder ve karara bağlar. a. Dernek organlarının seçilmesi, b. Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının görüşülmesi, c. Yönetim Kurulunun ibra edilmesi, d. Yönetim Kurulunca hazırlanan yıllık bütçenin aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, e. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hakkında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi, f. Yapılması gereken işler hakkında Yönetim Kurulu ve diğer Kurullara yetki verilmesi, g. Kurul ve Komitelerin çalışma ve faaliyetlerinin denetlenmesi, h. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, ı. Derneğin fesh edilmesi i. Mevzuat ve dernek tüzüğünde, Genel Kurulca yapılması belirtilen görevlerin yerine getirilmesi, j. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeblerle her zaman görevden alabilir.Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkara hakkında son kararı verir.
MADDE-15 GENEL KURUL TOPLANTILARI Genel Kurul, a. Olağan genel kurul, her iki yılda bir, Aralık ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. b. Yönetim veya Denetim Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerden 1/5’nin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü olarak da toplanır. Olağanüstü toplantı talebinde bulunan üyelerin kimliği Genel Sekreterlik tarafından incelenir. Denetim Kurulunun veya Dernek üyelerinin 1/5’inin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu bir ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmaz ise, Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi, duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
MADDE 16 - ÇAĞRI USULÜ Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı olan üyeler, en az on beş gün önceden günü, saati, yeri belirtilerek üyelerin adreslerine taahhütlü olarak gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Çağrı ile birlikte üyelere Genel Kurula giriş kartı gönderilir. Çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının günü, saati ve yeri belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az altmış günden fazla olamaz. Toplantı herhangi bir sebepten dolayı geri bırakılır ise, bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle üyelere duyurulur. İkinci toplantı geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılır. Üyeler ikinci toplantıya Tüzüğün toplantıya çağırma esaslarına göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı olan üyeler, Genel Sekreterlik tarafından tespit edilerek Yönetim Kuruluna bildirilir.
MADDE 17 - TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Genel Kurulda oylamaya katılan üye sayısının yarısından bir fazlasıyla karar verilir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Genel Kurul toplantılarında yalnız, gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurul toplantıları, Dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
MADDE 18 - Genel Kurulun Oy Kullanma, ve Karar Alma Usul ve Şekilleri Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Genel Kurul Başkanlığını aynı zamanda Sandık Kurulu Başkanlığını da yapar. Sandık Kurulu üyeleri ise asgari üç kişi olmak üzere seçimlerden önce Genel Kurul tarafından seçilir.
Genel Kurulca yapılan seçimi takip eden yedi gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetim Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihi, meslekleri ve ikametgahları, Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki idare amirliğine yazı ile bildirir.
Dernek Yönetim Kurulunun Çalışma Şekli, Görev ve Yetkileri
MADDE 19 - YÖNETİM KURULU Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen beş asil beş yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu üyeleri ilk toplantılarında aralarında görev bölümü yaparak bir başkan, bir başkan yardımcısı, Sekreter, bir Muhasip üye ile gerekli görünen faaliyetleri yürütecek diğer üyeleri ve Yönetim Kurulu dışında olan Komiteleri ve üyelerini belirler. Yönetim Kurulu asil üyeliklerinde herhangi bir sebeple boşalma olduğunda yerine yedek üyelerden birinci sırada bulunan yazılı olarak davet edilir. Davete tebligat tarihinden itibaren bir hafta süre içerisinde cevap vermeyen yedek üyenin yerine bir sonraki yedek üye davet edilir. İstifa eden Başkan ve Yönetim Kurulu üyeleri, görev sürelerinden sorumlu olup, Genel Kurula katılıp hesap vermekle yükümlüdürler. İbra edilmeden yeniden göreve seçilemezler. Denetim ve Yönetim Kurulu üyeleri, bütçeyi aşan harcamaları için Derneğin hiçbir gelirini temlik edemezler.
MADDE 20 - YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılması halinde, Dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hakimi, duruşma yaparak, Dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirilir.
MADDE 21 - YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA ŞEKLİ Yönetim Kurulu en az otuz günde bir kez toplanır. Gündem Sekreter tarafından hazırlanır. Her üye gündeme madde ilave ettirebilir. Kararlar Sekreter tarafından zapta geçirilerek Karar Defterine yazılır ve bir sonraki toplantıda okunarak üyeler tarafından imzalanır. Mazeretsiz olarak arka arkaya üç toplantıya gelmeyen üye Yönetim Kurulundan istifa etmiş sayılır.
MADDE 22 - YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ Yönetim Kurulu, Derneğin karar ve yürütme organıdır. Yetkili İhtisas Kurullarının görüşünü alarak Derneğin çalışma ve faaliyetlerini tüzük hükümlerine göre düzenler ve yürütür. Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir. 1. Derneği temsil etmek veya gerektiğinde kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek, 2. Derneğin gelir ve giderlerine ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak, 3. Genel Kurul kararlarını yürütmek, 4. Sosyal, sportif ve eğitsel tesislerin kurulmasına karar vermek ve tesis faaliyetlerini yürütecek kimseleri seçmek, komiteler kurmak, tesislerin verimli çalışması için gerekli teknik adamları tayin etmek, 5. Dernek hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli idari ve teknik personel kadrosunu tespit etmek ve yürütme birimi görevlilerini tayin etmek, 6. Haysiyet Divanı kararlarını uygulamak, 7. Disiplin cezalarının kaldırılması taleplerini Genel Kurula sunmak, 8. Üyeler arasında birlik ve beraberliğin, Dernek içinde huzur ve düzenin devamını sağlayacak tedbirleri almak, 9. Mevzuat ve Dernek Tüzüğü gereğince tutulması gerekli defter ve kayıtları tutmak, tutulmasını sağlamak, düzenlemek ve bu defterler ile diğer evrakların muhafazası için ayrı bir arşiv bürosu tesis etmek, 10. Yönetmelilikleri yapmak, 11. Genel Kurul gündemini hazırlamak, 12. Her yıl Derneğin ve Kulübün kuruluşunu kutlama törenleri düzenlemek, 13. Mevzuatın ve Dernek Tüzüğünün kendisine verdiği diğer işleri yapmak. 14. Üyelik başvurularını değerlendirerek üye kabulüne veya üyelikten çıkarmaya karar vermek.
Yönetimden Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sayman ve Münasip Üyenin Görevleri
MADDE 23 - BAŞKANIN GÖREV VE YETKİLERİ Başkan, derneğin manevi şahsiyetini temsil eder, Devlet teşkilatı, kurumlar ve kuruluşlar, diğer dernekler ve basınla ilişkileri sağlar ve düzenler. Derneğin kurulları ve kurullarla üyeler arasındaki ilişkileri düzenler, anlaşmazlıkları çözümler, birlik ve dayanışmanın güçlenmesini sağlar. Derneğin faaliyet ve çalışmalarını denetler, düzenler ve yönlendirir. Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda Derneği temsil ve ilzam eder. Mevzuatların ve Dernek tüzüğünün kendisine verdiği diğer işleri yapar ve yetkileri kullanır. Başkanın olmadığı hallerde bu görev ve yetkiler, Başkan yardımcısı tarafından kullanılır.
MADDE 24 - BAŞKAN YARDIMCISI GÖREV VE YETKİLERİ İdari ve Mali İşlerden Sorumlu Başkan yardımcısı, Genel Sekreter ile birlikte personel kadrosunu düzenler ve denetler. Yönetim Kurulunca kabul edilen anlaşmaları uygular ve Yönetim Kurulunca uygulanan mali işlerde Muhasip üye ile birlikte müştereken Derneği temsil eder. Derneğin sosyal tesis ve faaliyetlerini yönetmelik hükümlerine göre ve Yönetim Kurulunun kararları doğrultusunda yönetecek ve yürütecek olan Sosyal Komitenin Başkanı’dır. Komitenin ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar, faaliyet ve çalışmalarını düzenler. Ayrıca Kulüp ile olan ilişkileri yürütmekle görevlidir. Görev ve yetkilerinin sınırı ve kullanılması şekil ve şartları yönetmelikle belirlenir.
MADDE 25 - SEKRETERİN GÖREVLERİ Genel Sekreter Yönetim Kurulu kararlarını yürütür. Üyeler arasındaki ilişkilerin gelişmesini sağlar. Her türlü yazışmaları yürütür. Resmi ve özel kurumlarla ve basınla ilişkileri sağlar. Yönetim Kurulunca kabul edilen anlaşmaları uygular. Başkan ve Başkan Vekili bulunmadığı hallerde Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda idari işlerde münferiden, mali işlerde Muhasip üye ile birlikte müştereken Derneği temsil eder. Genel Sekreterin olmadığı hallerde bu görevi Genel Sekreter Yardımcısı yürütür.
MADDE 26 – Saymanın Görev ve Yetkileri 1. Üye aidatlarının ve derneğin diğer gelirlerinin zamanında ve tam olarak toplanmasını sağlar, 2. Günü gelmiş alacakların toplanması için gerekli işlemleri yapar, 3. Zorunlu dosyaları ve defterleri yöntemine uygun olarak tutar, 4. Dernek adına ödemeleri yapmak, Merkez Yönetim Kurulu’na bilgi vererek ödeme onayı alır, bunların belgelerini saklar, 5. Zorunlu durumlarda gerekli harcamaları yapar ve ilk toplantıda Yönetim Kuruluna yapılan harcamalar konusunda bilgi vererek onay alır, 6. Derneğin demirbaşlarını korur ve demirbaş defteri tutar, 7. Genel başkan ve Merkez Yönetim Kurulunun vereceği işlerle, yürürlülüğün gerektirdiği diğer işleri yapar.
MADDE 27 - MUHASİP ÜYENİN GÖREV VE YETKİLERİ Muhasip üye, Bütçenin uygulanmasından doğrudan sorumlu olup, Derneğin mali işlerini yürütür. Yönetim Kurulunun bütçe dışı sarf kararlarını uygulamaz. Mali işlerde özellikle sarf evraklarında ve tediye fişlerinde Başkan, Başkan yardımcısı ile birlikte imzası bulunur. Muhasip üyenin imzası olmadan hiçbir suretle ödeme yapılmaz. Muhasebe personeli görev yönünden doğrudan doğruya Muhasip üyeye bağlıdır ve ona karşı sorumludur.
MADDE 28 - ONURSAL ÜYE Antalya sevgisi ile temayüz etmiş ve Mevcudiyetleri ile Derneğe maddi ve manevi yönden güç kazandırabilecek kişilerden oluşur. Yönetim Kurulu üyelerinin oy birliği ile belirlenir.
MADDE 29 - YÖNETİMİN DEVİR TESLİM İŞLEMİ Görev süresi sona eren veya görevi bırakan Yönetim Kurulu, görevi devralan Yönetim Kuruluna Derneğin mal varlığını ve yönetim Kurulunun tutulmasını sağlamakla yükümlü olduğu ve bundan görevli personelin sorumlu olduğu envanter defter ve kayıtlarını devir ve teslim eder. Devir teslim işlemi, Yönetim Kurulu seçimini takip eden yedi gün içinde yapılır. İşlem bir tutanakla tespit edilir ve ilgililer tarafından imzalanır. Devir -teslim işleminin günü, saati ve yeri tespit edilerek yeni Yönetim Kurulu üyelerine bildirilir. Tespit edilen mal varlığı eksiğinden, dönemin Yönetim Kurulu Başkan ve üyeleri müştereken ve müteselsilin sorumludur.
Dernek Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
MADDE 30 - DENETLEME KURULU Denetleme Kurulu, Genel Kurulca iki yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eder. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeblerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
MADDE 31 - DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ Denetleme Kurulu ; derneğin hesaplarını ve hesaplarla ile ilgili belge, kayıt ve defterleri devamlı olarak denetler, kasayı sayar, harcamaların tüzük hükümlerine ve bütçeye göre yapılıp yapılmadığını inceler. Gerekli gördüğü hallerde Yönetim Kurulunu uyarır. Denetleme sonuçlarını bir yılı geçmeyen aralıklarla bir rapor halinde Yönetim Kuruluna bildirir. Genel Kurul toplantılarında, Yönetim Kuruluna ibra edilip edilmemesi hakkında açık ve kesin teklifi ihtiva eden raporunu sunar. Denetleme Kurulu denetleme sonucuna göre gerekiyor ise, Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını ister. Denetlemede suiistimalin veya Derneğin mali bünyesini etkileyecek gereksiz harcamaların veya tüzük hükümlerine aykırı borçlanmanın tespiti halinde Denetleme Kurulu Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını istemekle yükümlüdür.
MADDE 32 - BÜTÇE Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak Genel Kurulda aynen veya değişerek kabul edilen bütçe bir yıllıktır. Bütçenin fasıl ve maddeleri arasında aktarma mümkündür. Ancak idari ve mali işlerden sorumlu Başkan yardımcısı ile Muhasip üyenin teklifi üzerine Yönetim Kurulunun tamamı oy birliği ile karar almalıdır. Yönetim Kurulu bütçe dışı harcama yapamaz. Yıllık bütçe dışı harcama ancak Genel Kurulca kabul edilen ek bütçe ile yapılabilir. Yönetim Kurulu ancak bütçenin %10’u kadar borçlanabilir. “Bütçe dışı harcama yapılmaz’’ hükmüne aykırı hareket eden Yönetim Kurulu üyeleri, yaptıkları bütçe dışı harcamaların %10’unu aşan kısmından müştereken ve müteselsilin sorumlu olurlar. Borçlanmalara ait Yönetim Kurulu kararları hakkında mevzuat hükümleri uygulanır.
MADDE 33 - DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI Derneğin gelir kaynakları, 1. Giriş aidatı ve üç ayda bir alınan aidat, 2. Dernekçe yapılan yayınlar, düzenlenen piyango, balo, eğlence, gösteri, konser, konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler, 3. Reklam gelirleri, 4. Bağış ve yardımlar, 5. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar, 6. Diğer gelirler.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
MADDE 34 – GELİR ve GİDER İŞLEMLERİ Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Alındı belgeleri ; Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri
MADDE 35 - DEFTER VE KAYITLAR Dernekte, işletme esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmelğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
MADDE 36 – TUTULACAK DEFTERLER ve DEFTERLERİN TASDİKİ Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur. Karar Defteri : Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. Üye Kayıt Defteri : Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve üç aylık aidat miktarı bu deftere işlenebilir. 3. Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen ve giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 4. Demirbaş Defteri : derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. 5. İşletme Hesabı Defteri : Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. 6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile alındıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Defterlerin tasdiki; Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi ; İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. MADDE 37 – BEYANNAME VERİLMESİ Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
MADDE 38 – MÜLKİ AMİRLİĞE YAPILACAK BİLDİRİMLER
Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: Genel kurul sonuç bildirimine; 1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, 2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği. Eklenir. Taşınmazların Bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. MADDE 39 – DERNEĞİN İÇ DENETİMİ Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir
MADDE 40 – DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 41 - KULLANILMAYAN EŞYANIN SATILMASI Kullanılmaz hale gelmiş veya satılmasında Derneğin menfaati olan taşınır mallar Yönetim Kurulu kararı ile satılır.
MADDE 42 - ANLAŞMALAR İş bu tüzük ten doğan veya yetkili organca verilen yetkiye dayanılarak yapılan bütün sözleşme ve anlaşmaların, taahhüt ve borçlanmaların hüküm ifade etmesi için imza tarihinden itibaren on beş gün içinde Yönetim Kurulu tarafından tasdik edilmesi zorunludur. Bu husus işlemlerle ilgili belgelerde açıkça belirtilir.
MADDE 43 - TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. MADDE 44 - DERNEĞİN FESHİ ve MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ Derneğin feshine karar verilebilmesi için, Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerin en az 2/3’ünün Genel Kurula katılmış olması şarttır. İlk toplantıda gerekli çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih hakkındaki karar hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluluğu ile alınır.
Tasfiye İşlemleri ; Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Antalyasporlular Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, Antalya spor Kulübü'ne geçer. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
MADDE 45 - TEBLİGAT USULÜ Her türlü tebligat üyenin adresine taahhütlü olarak yapılır. Üye açık adresini ve adresinde meydana gelen değişikliği, Derneğe bildirmekle yükümlüdür. Yapılan tebligatın tebliğ edilmeyerek iadesi halinde, tebliğ konusu evrakın on beş gün içinde veya tebligatın mahiyetine göre ayrıca tayin edilecek süre içinde Dernek idaresinden alınması, Dernek merkezinde asılmak suretiyle ilan olunur. İşbu ilan tebliğ hükmündedir. İlanda, tebligatın yapılamadığı ve bu ilanın tebliğ hükmünde olduğu belirtilir. Kesin netice doğuracak bir durum bildiren veya bir süreyi ihtiva eden tebligatlar iadeli – taahhütlü olarak yapılır.
MADDE 46 – YAZIŞMA VE TEBLİĞATI ALMAYA YETKİLİ Adı Soyadı Adresi
Zerdalik mah. Ekinci sitesi C Blok Daire :
MADDE 47– Hüküm Eksikliği Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
